ด้วย สพฐ. จะดำเนินการสำรวจรายชื่อข้าราชการและลูกจ้างประจำในสังกัดที่จะมีอายุครบ 60 ปีบริบูรณ์ และต้องพ้นจากราชการเมื่อสิ้นปีงบประมาณ พ.ศ.2563 ซึ่งได้แก่ผู้ที่เกิดในช่วงระหว่างวันที่ 2 ตุลาคม 2502  ถึงวันที่ 1 ตุลาคม  2503  เพื่อจัดส่งให้สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการจัดทำประกาศเรื่อง ข้าราชการพ้นจากราชการเนื่องจากมีอายุครบหกสิบปีบริบูรณ์  เมื่อสิ้นปีงบประมาณ พ.ศ.2563
              สพป.สุรินทร์ เขต 3 จึงขอให้โรงเรียนในสังกัดทุกโรงสำรวจและจัดทำข้อมูลข้าราชการและลูกจ้างประจำในสังกัดที่เกิดในช่วงระยะเวลาดังกล่าว ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ตามแบบฟอร์ม จัดส่งข้อมูลทางระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์(My Office) พร้อมจัดส่งเอกสารฉบับจริงภายในวันที่  15  ตุลาคม 2561  และขอให้ตรวจสอบวัน เดือน ปีเกิด คำนำหน้านาม ชื่อตัว ชื่อสกุล ตัวสะกด ตัวการันต์ ตำแหน่ง และสังกัดให้ถูกต้อง หากวัน เดือน ปีเกิด ของข้าราชการ กับ ก.พ.7 และบัตรลูกจ้างประจำรายชื่อ(บัตรค่าจ้าง) ของลูกจ้างประจำ กับทะเบียนราษฎร  ไม่ถูกต้องตรงกัน ให้รีบเสนอแก้ไขโดยด่วน